Registro horario en las empresas: así te afecta el nuevo sistema de control de la jornada

El registro de jornada entra en vigor el próximo domingo 12 de mayo y obligará a las empresas a registrar la jornada de sus trabajadores de forma diaria utilizando los medios que considere y, siempre que se pueda, negociando su aplicación con los representantes de los trabajadores.

Dos meses después de la aprobación del real decreto ley que amplía la protección social y establece incentivos a la empleabilidad, estas son las claves a tener en cuenta sobre la aplicación del registro de jornada:

¿Qué es el registro de jornada?

El registro de jornada debe incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada trabajador.

¿Para qué servirá?

Para registrar la jornada real de los trabajadores y controlar así los excesos de jornada.

¿Cómo se aplicará en cada empresa?

El modo en el que se aplique este registro de jornada debe ser negociado con los representantes de los trabajadores o, en su defecto, mediante decisión del empresario.

¿Qué herramientas se pueden utilizar para elaborarlo?

Aunque la normativa no lo detalla, patronal y sindicatos analizan distintas fórmulas, que van desde la forma manual (documento Excel) a la telemática o digital, por ejemplo, con sistemas de rastreo o de reconocimiento de parámetros biométricos (huella dactilar, facial, iris...), pero siempre respetando la Ley de Protección de Datos, dice la patronal.

¿Cuánto tiempo deberán conservarse los registros de jornada?

Las empresas deberán conservar los registros durante cuatro años.

¿Quién puede acceder al registro de jornada?

El registro deberá estar disponible para cada trabajador (cada uno el suyo), sus representantes sindicales y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

¿Qué pasa si una empresa no tiene registro de jornada?

No tener registro de jornada es motivo de infracción grave, multada con entre 626 y 6.250 euros, en función del número de trabajadores o volumen de negocio de la compañía. La Inspección de Trabajo comenzará a exigirlos el próximo 13 de mayo.

¿Existía ya el registro de jornada?

Sí, las empresas ya estaban obligadas a tenerlo para contratos a tiempo parcial y para contabilizar horas extra, tal y como recoge el Estatuto de los Trabajadores.

¿Estarán todas las empresas obligadas a tenerlo?

Sí, aunque la Inspección de Trabajo dará a las empresas un margen (no más de un mes) para tener listo el registro si ve buena voluntad y que está negociando con los representantes de los trabajadores.

¿Cómo afectará a los trabajadores?

Por un lado, podrán cumplir con el tiempo de trabajo establecido en su contrato, lo que influirá en su conciliación familiar y en los descansos entre jornadas. Por otro, las extensiones de jornada se verán registradas y, por lo tanto, reflejadas en su salario.

¿Cómo beneficiará a la Seguridad Social?

Este incremento salarial, derivado del cobro de horas extra, supondrá un incremento de las cotizaciones sociales en la misma medida.

¿Cuántas horas extra se hacen en España?

Más de 735.000 trabajadores realizan un total de 5,7 millones de horas extra a la semana, de las que más de 2,6 millones (realizadas por más de 346.000 empleados) no son cobradas ni cotizadas.

¿Cuánto ingresa la Seguridad Social gracias a las horas extra?

En 2018, la Seguridad Social ingresó unos 314,7 millones de euros y está previsto que este año alcance los 346,9 millones.