En los últimos cuatro años, la media de empresas que compiten por cada contrato público ha caído un 26,8%. Sin embargo, las oportunidades no dejan de crecer últimamente, especialmente con el aumento de las licitaciones por lotes. Una decisión encaminada a que las compañías más pequeñas se animen a participar en estos procesos. Pero que se está encontrando con algunas dificultades.

"La Ley de Contratos del Sector Público de 2017 pretendía abrir el abanico a las pymes para que hubieran más empresas con capacidad de presentarse a las licitaciones públicas. Pero la principal barrera sigue siendo la de los trámites administrativos. Las empresas necesitan tener gente muy especializada en estos temas, que controle mucho las plataformas de licitaciones autonómicas y del Estado. Y es muy difícil ser capaz de destinar tantos recursos a estos procesos", explica Salvador Alarcón, director de desarrollo de negocio de DoubleTrade, una empresa tecnológica especializada en soluciones analíticas y de datos.

Precisamente para tratar de solventarlo, DoubleTrade acaba de lanzar una aplicación, llamada Business Insight, que han catalogado como el ‘Netflix’ de las licitaciones. "La herramienta vale para consultar todo tipo de licitaciones públicas. Documentamos tanto la plataforma de contratación del Estado como las autonómicas en España. Y también a nivel internacional, recogiendo las ofertas de los países europeos y de aquellos que tienen acuerdos de libre comercio de la UE, como Canadá o Estados Unidos", desliza Alarcón.

Según explica, las mejores de esta herramienta pueden resumirse en tres puntos. El primero es una búsqueda mejorada de ofertas públicas. El segundo, el uso de la inteligencia artificial (IA), a través de ChatGPT, para identificar los puntos claves dentro de los pliegos de cada licitación, algo que permite saber, por ejemplo, los criterios de valoración de cada una o los plazos de presentación de solicitudes. Y el tercero, que se aplica sobre todo en las empresas más grandes, es la capacidad de coordinar a los equipos encargados de supervisar las licitaciones a través de un sistema de gestión colaborativa.

"Cuando entras en la aplicación la primera pantalla es un motor de búsqueda, que te permite hacer una consulta en base a una serie de criterios, como por ejemplo el área geográfica de la licitación, las palabras clave o los códigos CPV -utilizados para categorizar las licitaciones-", relata Alarcón. "A partir de ahí, el sistema te ofrece una serie de resultados. Puedes consultar un mapa donde se ubican los organismos que han sacado esas convocatorias. Y para profundizar, hay unas fichas con los datos clave de los pliegos, que se pueden consultar sin tener que salir de la propia herramienta", añade.

Las funcionalidades de Business Insight incluyen la predicción de los mercados, gracias a un motor de IA integrado, y las soluciones adaptadas a cada empresa. De ahí la comparación con Netflix, que ofrece recomendaciones personalizadas para cada usuario. Además, la plataforma alerta sobre vencimientos de contratos y nuevas convocatorias con antelación, adelantándose incluso a las publicaciones oficiales. Y a la vez, permite consultar datos sobre empresas rivales y su actividad reciente. "Con Business Insight podemos ahorrarnos hasta un 80% del tiempo que tardamos en leernos los pliegos de una licitación", desliza Alarcón.

El coste de la herramienta depende del tipo de empresa que la contrate, y del ámbito geográfico que interese consultar. Pero el rango de precios va desde los 500 hasta los 5.000 euros anuales. Por ejemplo, para una pequeña empresa, el paquete para consultar todas las licitaciones de España cuesta 990 euros al año (82,5 euros al mes). El precio de ese mismo paquete aumenta para las medianas empresas (1.780 euros anuales, que son poco más de 148 euros al mes) y más aún para las grandes empresas (2.960€ anuales, casi 247€ al mes). El paquete de análisis y estudios del mercado de las licitaciones, el más caro de todos, se adquiere a partir de los 5.000 € anuales.

Adaptada a la realidad española

DoubleTrade ha estado trabajando en esta plataforma durante el último año. Y aunque se basaron en una herramienta similar a la que su empresa matriz (la francesa Interscia Group) lanzó en su país, la han adaptado a realidad de España y a las necesidades de las compañías de aquí.

"Es una evolución de los servicios que ya ofrecíamos. Hasta ahora teníamos una herramienta mucho más elemental, que simplemente consistía en un correo electrónico que respondía a una búsqueda general, que se hacía por el título de las convocatorias", comenta Alarcón, que detalla que el próximo paso será sectorizar esta nueva herramienta para que se adapte aún mejor a la necesidades de las distintas empresas.

"A día de hoy Business Insight no es contractual. Es decir, que cuando una empresa encuentra una oferta que le interese tiene que rellenar en enlace en la página web del organismo que la haya presentado. Pero en los próximos meses queremos cambiar esto. La idea es que dentro de poco podamos hacer todo el proceso desde la propia herramienta, desde detectar e identificar la oferta a leer los pliegos, presentar la solicitud y recibir información de si ha sido aceptada o no", zanja Alarcón.